کارشناس مکاتبات و سفارشات خارجی

تمام وقت, بازرگانی,تهران تاریخ درج: 1398/11/05

شرح شغل

کارشناس مکاتبات و سفارشات خارجی در بخش تجهیزات، قطعات و ماشین آلات

مسئولیت ها

  • انجام مکاتبات سفارشات (سفارش دادن، اخذ تخفیف، تاریخ تحویل، روش های تحویل کالا، بسته بندی و ارسال کالا)
  • تهیه پیش فاکتور
  • برآورد قیمت کالاهای وارد شده بر اساس شرایط حمل (EXW, FOB, CPT, …)
  • انجام خرید خارجی (انجام مذاکرات و مکاتبات، ارسال سفارش خرید، دریافت پیش فاکتور، ثبت سفارش کالا و اخذ مجوزات لازم در راستای ورود کالا، پیگیری مستمر با تامین کننده جهت تامین به موقع کالا، پیگیری نحوه پرداخت، کنترل و دریافت اسناد حمل، درج برگه ارسال در نرم افزار خرید و اعلام آن به واحد انبار همراه یا آنالیز کالا در روز ترخیص کالا
  • هماهنگی صدور بارنامه، اسناد حمل و ترخیص و تحویل کالا به انبار
  • هماهنگی با تامین کنندگان با هدف حمل مطمئن، صحیح و به موقع کالا
  • هماهنگی و کنترل اسناد حمل و جلوگیری از وجود هر گونه مغایرت احتمالی در اسناد مذکور
  • همکاری با واحد فنی-مهندسی و توسعه تکنولوژی جهت تأمین ماشین آلات و قطعات یدکی
  • کنترل قیمت ها و مطابقت آن با پیش فاکتور دریافتی از سوی تامین کننده
  • تعیین زمان ارسال کالا و رسانیدن آن در حداقل زمان ممکن
  • کنترل Order Confirmation و اطمینان از صحت قیمت های مندرج در آن بر مبنای کلیه مذاکرات صورت گرفته توسط واحد بازرگانی خارجی ( اطمینان از تطبیق Order Confirmation با سفارش خرید)
  • جستجوی شرکت های حمل کالا با قیمت مناسب و خدمات قابل توجه
  • پیگیری تمامی سفارشات اعم از مواد اولیه و جانبی، تجهیزات سنگین (دستگاه ها و قطعات یدکی)، و اقلام مصرفی و پوششی (لباس تایوک، دستکش ایزولاتور و ...)، و اطمینان از حسن انجام کار و اطمینان از سفارش به موقع کالا و پیگیری حمل صحیح و به موقع کالا

مهارتها و تجربیات

  • آشنایی به روند تعیین منبع و سفارش خرید
  • آشنایی با روند انجام مذاکرات و مکاتبات سفارشات خارجی
  • آشنایی به فرایند ارزش گذاری کالا/ سفارش خرید و اخذ پیش فاکتور
  • ثبت سفارش کالا
  • اخذ استعلام از شرکت های خارجی (تامین کننده و واسطه)
  • آشنا بر نحوه گردش کار اجرایی ثبت سفارش و ر تشریفات ثبت سفارش کالا در ورارت صنعت، معدن وتجارت
  • مسلط به زبان انگلیسی مشتمل بر مکالمه و مکاتبه
  • مسلط بر استفاده از اینترنت، پست الکترونیک (ایمیل) و سایر فناوری های روز ارتباطی
  • مسلط بر ویژگی های خرید مناسب و مقرون به صرفه در راستای کاهش هزینه به حداقل زمان ممکن
  • مسلط بر اینکوترمزهای تجارت بین الملل
  • آشنا به روش های پرداخت بین المللی
  • حداقل 2 سال سابقه کار در زمینه سفارشات خارجی واحدهای تولیدی یا خرید خارجی

تحصیلات

حداقل مدرک کارشناسی بازرگانی و یا سایر رشته های مرتبط

فرم دعوت به همکاری

پیوست PDF کمتر از 1 مگابایت